Organizarea unei petreceri - diferitele etape

Organizarea unei petreceri necesită timp, creativitate și o planificare atentă. Dacă nu este o mică adunare de familie și prieteni, organizarea unei petreceri ar trebui să fie un eveniment bine structurat, astfel încât anumite elemente să nu fie uitate.
Dacă organizezi o petrecere cu familia sau prietenii în curând, acest articol este pentru tine! Veți găsi acolo toate sfaturile noastre, precum și diferiții pași de urmat pentru a ușura organizarea unei petreceri. Vei avea nevoie desigur de câteva articole de decor evenimente, puțină creativitate și un pic de răbdare să amenajezi totul.

Unul dintre multele lucruri pe care le puteți face pentru a vă asigura că totul decurge fără probleme este să utilizați o listă de pași de urmat și monitorizat atunci când vă planificați petrecerea și să stabiliți un program pentru aceasta.
Prin urmare, trebuie să țineți cont de acest lucru atunci când vă organizați evenimentul și să îl folosiți ca obiectiv atunci când pregătiți toate festivitățile.

Acest lucru poate părea evident, dar aveți o persoană sau un eveniment anume pentru care se organizează petrecerea? Acest lucru vă va ajuta să luați toate celelalte decizii.
Puteți organiza o petrecere pentru:
O zi de naștere
Un botez
O logodna
O petrecere tinerească
Există multe motive pentru a organiza o petrecere, dar cunoașterea scopului petrecerii va face planificarea mai ușoară. Fă-ți timp să vizualizezi cum va arăta petrecerea ta și, dacă o dai pentru cineva, asigură-te că acea persoană este implicată și în toate deciziile, astfel încât să aibă petrecerea pe care și-o dorește (cu excepția cazului în care, desigur, să nu fie o surpriză!).

Atunci când planificați o petrecere, nu este vorba doar de alegerea celei mai bune date pentru dvs. sau pentru locul de desfășurare, ci trebuie să vă gândiți și dacă invitații vor fi acolo (dacă este o sărbătoare legală sau în timpul vacanțelor școlare), de exemplu) și încercați pentru a se asigura că pot veni cât mai multe persoane.
Alegerea timpului este, de asemenea, crucială pentru petrecerea ta. Având o idee mai clară despre cum va fi petrecerea și cine vor fi invitații, vei putea determina momentul potrivit, de altfel, vei ști din timp de ce materiale ai nevoie să achziționezi pentru a avea o petrecere pe cinste, de la baloane până la cele mai mici detalii precum flori, pamblici sau prăjituri. Cel mai bine este întotdeauna să ai în minte o oră de început și de sfârșit, acest lucru va oferi mai multă vizibilitate oaspeților tăi. De asemenea, își vor putea organiza transportul sau îngrijirea copiilor. De asemenea, te poți asigura că ai timp suficient pentru a face tot ce ai planificat: masa, jocurile etc.

Desigur, s-ar putea să ai idei foarte mari despre ce vrei să faci cu petrecerea ta și unde vrei să o organizezi, dar cunoașterea bugetului tău te va ajuta la planificarea evenimentului.
Stabiliți un buget planificat pentru întreaga petrecere, apoi împărțiți-l în mai multe elemente, cum ar fi:
Locul, mancarea, bauturile, decorul, divertisment, culorile alese, floristica, detaliile de poziționare a decorațiunilor, și asa mai departe..
Indiferent de bugetul pe care îl aveți, puteți face o petrecere extraordinară și, de asemenea, puteți fi mai creativ cu un buget mai mic.

Alegerea locului de desfășurare este importantă atunci când organizați o petrecere deoarece trebuie să vă asigurați că acesta este disponibil în momentul în care doriți să o organizați și că este potrivit tipului de petrecere și numărului de invitați invitați.
Așa că trebuie să te gândești la numărul de invitați, vremea, facilitățile de care ai putea avea nevoie, activitățile planificate și, bineînțeles, bugetul tău. Dacă intenționați să rezervați o anumită locație, rezervați-o cu câteva luni înainte.

Următorul pas este să faci o listă de invitați. Gândește-te la cine ai vrea să inviți la petrecerea ta. De exemplu, dacă găzduiești o cină cu prietenii, trebuie să te asiguri că toată lumea se înțelege.
Asigură-te că invitațiile sunt foarte specifice, mai ales dacă vrei ca invitații să aducă sau să pregătească ceva pentru petrecerea ta (un costum, un joc, o sticlă de vin etc.). De asemenea, asigurați-vă că le cereți oamenilor să răspundă până la o anumită dată pentru a fi sigur de numărul.

Atunci când găzduiți o petrecere, alegerea unei teme poate fi o idee bună pentru a vă ghida planificarea. De ce să nu alegeți o temă simplă:
Cereți invitaților să se îmbrace într-o anumită culoare sau într-un anumit stil,
Organizați locația petrecerii în funcție de temă,
Asigurați-vă că mâncarea se potrivește cu tema, de exemplu italiană sau mexicană,
Planificați o seară de cazinou sau karaoke ,

Este esențial să planificați din timp tipul de mâncare și băuturi servite atunci când vă organizați petrecerea. Mai mult o masă formală? Banchet? Aperitiv la cină? Aflați dinainte despre eventualele alergii pe care oaspeții dvs. le pot avea sau pur și simplu despre gusturile lor alimentare, pentru a vă asigura că va fi de ales pentru toată lumea.
Să bei suficiente băuturi este cheia unei petreceri bune, fie că este vorba de suc pentru o petrecere pentru copii sau alcool pentru o seară cu prietenii. Gândiți-vă ce tipuri de băuturi veți oferi pentru a-i face pe toți fericiți.

Fiecare petrecere are nevoie de obiecte decorative, fie că este vorba de veselă, lumânări, baloane etc. Respectați bugetul stabilit, planificați-vă lucrurile esențiale pentru petrecere și cumpărați chilipiruri, dar asigurați-vă că locația arată la fel de bine pe cât doriți!

Gândește-te la atmosfera pe care vrei să o dai locației petrecerii tale, precum și la divertismentul planificat. De exemplu, puteți aduce o orchestră sau un DJ, puteți planifica jocuri sau activități pentru copii, de exemplu, pentru a crea atmosfera de petrecere dorită.