Ministerul Dezvoltării lansează o licitație pentru organizarea a șase evenimente transfrontaliere în România și Bulgaria

• Valoarea estimată a achiziției este de 151.983,47 lei fără TVA (echivalentul a 182.243,77 lei cu TVA inclus), finanțarea fiind asigurată din bugetul de asistență tehnică al programului
• Criteriul de atribuire stabilit de autoritatea contractantă este „prețul cel mai scăzut”

 
Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației (MDLPA), acționând ca Autoritate de Management pentru Programul Interreg VI-A România–Bulgaria 2021–2027, a publicat în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP) un anunț de publicitate (anunțul nr. [ADV1557505] din 13 noiembrie 2026) vizând achiziționarea de servicii specializate pentru pregătirea viitorului program de finanțare europeană Interreg 2028–2034.
 

Obiectul contractului și aria geografică

Valoarea estimată a achiziției este de 151.983,47 lei fără TVA (echivalentul a 182.243,77 lei cu TVA inclus), finanțarea fiind asigurată din bugetul de asistență tehnică al programului. Criteriul de atribuire stabilit de autoritatea contractantă este „prețul cel mai scăzut”.
 
Contractul prevede organizarea unui pachet de șase evenimente, împărțite în mod egal între cele două state (3 în România și 3 în Bulgaria), care se vor desfășura în perioada noiembrie 2026 – iunie 2027.
 
În România, evenimentele vor fi organizate în județele din aria eligibilă a programului, respectiv Mehedinți, Dolj, Olt, Teleorman, Giurgiu, Călărași, Constanța, sau în municipiul București.
În Bulgaria, întâlnirile vor avea loc în districtele Vidin, Vratsa, Ruse, Montana, Pleven, Veliko Tarnovo, Silistra sau Dobrich.
 

Scopul reuniunilor și publicul țintă

Evenimentele au ca scop principal derularea unui proces extins de consultare a actorilor-cheie și a autorităților locale din regiunea de graniță. În cadrul acestor sesiuni de lucru (cu o durată estimată de 4-5 ore per eveniment):

• Vor fi prezentate noile reguli și orientări aplicabile viitoarei perioade de programare 2028–2034.
• Vor fi colectate nevoile, prioritățile de finanțare și propunerile de proiecte ale comunităților locale, integrând și concluziile chestionarelor derulate de minister în cursul anului 2026.
• Se va urmări creșterea gradului de pregătire a actorilor regionali în vederea dezvoltării din timp a unor inițiative sustenabile.

Fiecare eveniment va reuni o medie de 40 de participanți (reprezentanți ai MDLPA, parteneri instituționali și stakeholderi regionali), sălile puse la dispoziție trebuind să aibă o capacitate minimă de 50 de persoane.
 

Cerințe tehnice și logistice pentru prestatori

Caietul de sarcini impune standarde stricte privind serviciile logistice și de protocol pe care operatorul economic câștigător trebuie să le asigure:

1. Locații și dotări:
   • Asigurarea unor săli în hoteluri de minimum 4 stele (sau locații cu dotări similare), curate, igienizate, cu aer condiționat silențios și izolate fonic.
   • Acces nediscriminatoriu pentru persoanele cu dizabilități.
   • Echipamente tehnice obligatorii: instalație de sonorizare (minim 3 microfoane fixe și 2 wireless), laptop, videoproiector, ecran de proiecție, arătător laser, două flipchart-uri cu markere și conexiune de internet wireless.
2. Servicii de catering și protocol:
   • Pentru evenimentele din România, costurile trebuie să respecte plafoanele din HG nr. 80/2001 (maximum 20 lei/persoană/zi pentru pauzele de cafea și maximum 120 lei/persoană/zi pentru masa de prânz).
   • Pauze de cafea: Două sesiuni per eveniment (Welcome coffee și o pauză intermediară), incluzând cafea simplă și ceai (min. 200 ml/participant), lapte/lapte vegetal, apă minerală și plată ambalată în sticle de maximum 500 ml, sucuri, produse de patiserie dulce/sărată, fructe nucifere și fructe de sezon.
   • Masa de prânz: Organizată în sistem bufet suedez, incluzând aperitive (min. 3 sortimente), bufet cald (min. 2 sortimente, cel puțin unul cu carne de pasăre/pește și unul de post/vegan), garnituri, salate, pâine diversificată, desert (mini prăjituri) și fructe de sezon. Se va nișa pe respectarea normelor sanitare și a eventualelor restricții alimentare (post, regimuri vegetative), utilizându-se exclusiv veselă din ceramică/sticlă și tacâmuri din inox (fără articole de unică folosință din plastic).
   • Pentru evenimentele din Bulgaria, serviciile de închiriere sală și catering vor fi contractate ca pachet unitar.

Termene și calendar

Termenul limită pentru depunerea ofertelor în SEAP este stabilit pentru data de 24 noiembrie 2026, ora 09:00. Contractul va avea o durată de 12 luni de la semnare, implementarea efectivă a evenimentelor derulându-se până în iunie 2027. Decontarea se va face în baza serviciilor efectiv prestate și a numărului real de participanți, prin intermediul sistemului național RO e-Factura.
 

PRECIZĂRI:


Legea 190 din 2018, la articolul 7, menţionează că activitatea jurnalistică este exonerată de la unele prevederi ale Regulamentului GDPR, dacă se păstrează un echilibru între libertatea de exprimare şi protecţia datelor cu caracter personal.
 
Informațiile din prezentul articol sunt de interes public și sunt obținute din surse publice deschise.

Citește și:

Ministerul Dezvoltării clarifică regulile pentru balcoanele închise de la bloc Fără dublarea impozitului și fără termen limită pentru regularizare