Comuna Lumina lansează o aplicație de car sharing pentru elevi - proiect unic România–Bulgaria

Comuna Lumina, județul Constanța, a publicat în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (S.E.A.P.) un anunț de participare privind dezvoltarea unei aplicații mobile bilingve (română-bulgară) de tip car sharing/carpooling destinată transportului elevilor din clasele I–VIII.

Termenul limită pentru depunerea ofertelor este 27 octombrie 2025, ora 12:00, iar valoarea estimată a contractului este de 251.077,87 lei. Contractul va avea o durată de patru luni de la semnare, iar criteriul de atribuire este „prețul cel mai scăzut”.

Aplicație pentru transportul elevilor – inițiativă transfrontalieră

Potrivit documentației publicate, aplicația va fi utilizată pentru transportul elevilor între domiciliu și școlile participante la proiect, în regim de „drop-off/pick-up”. Sistemul va permite unui părinte să transporte propriii copii, dar și alți elevi din proximitate, care au același program școlar — o inițiativă menită să reducă aglomerația rutieră și poluarea din jurul unităților de învățământ.

Proiectul are o dimensiune transfrontalieră, fiind implementat în parteneriat cu:

• Municipiul Krushari și

• Municipiul General Toshevo (Bulgaria).

Aplicația va fi dezvoltată în limba română și limba bulgară, urmând să fie disponibilă în principalele marketplace-uri mobile. Prestatorul va asigura mentenanță și actualizări timp de cel puțin doi ani de la recepția finală.

Obiectivul proiectului

Conform autorității contractante, scopul principal al proiectului este de a sprijini și extinde educația primară și gimnazială din comuna Lumina și din localitățile partenere din Bulgaria, prin:

• implicarea autorităților locale, a profesorilor și părinților într-o rețea educațională permanentă,

• crearea de instrumente digitale și logistice pentru mobilitate școlară sigură,

• reducerea emisiei de carbon și optimizarea transportului elevilor către și de la școală.

Detalii tehnice și condiții de participare

Codul CPV aferent achiziției este 72212000-4 – Servicii de programare de software de aplicație.

Firmele interesate trebuie să dețină obiect de activitate corespunzător și să prezinte:

• Certificatul de înregistrare,

• Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului.

În cazul în care două sau mai multe oferte au același preț, autoritatea contractantă va solicita o nouă propunere financiară pentru departajare.

Grupurile-țintă ale proiectului

Aplicația se adresează:

• Elevilor și părinților din comuna Lumina (aproximativ 1.000 de elevi înscriși la Școala Gimnazială Nr. 1),

• Elevilor și părinților din localitățile Krushari (142 elevi) și General Toshevo (165 elevi) din Bulgaria.

Specificațiile aplicației

Potrivit documentației de achiziție, aplicația va fi dezvoltată cu următoarele caracteristici principale:

• Interfață grafică prietenoasă, optimizată pentru o gamă largă de dispozitive mobile, cu dimensiuni și rezoluții diferite; licența asupra interfeței grafice va fi transferată Achizitorului;

• Compatibilitate cu cele mai recente versiuni de Android și iOS;

• Design modern, plăcut și intuitiv, cu meniu lateral și efect de slide-in pentru bara principală;

• Suport complet pentru diacriticele românești;

• Optimizare pentru încărcare rapidă și performanță stabilă;

• Acces securizat doar pentru părinți, nu și pentru elevi;

• Autentificare prin rețele sociale (ex. Facebook);

• Aplicație necomercială, fără funcții de monetizare — scop exclusiv educațional și logistic;

• Conturile de utilizator pentru părinți vor fi create de prestator, în baza datelor validate de școli;

• Navigare facilă, cu meniuri clare și notificări automate pentru cursele de dus-întors la școală;

• Monitorizare prin conturile de dezvoltator Apple și Android, asigurată de prestator;

• Livrabile: platforma de management și administrare, aplicația Android, aplicația iOS, termeni și condiții, document GDPR.

 Funcționalitate și operare

Aplicația va funcționa exclusiv între punctele de plecare (domiciliul elevului sau un mini-hub local) și punctele de destinație – școlile beneficiare ale proiectului, respectiv:

• Comuna Lumina: Școala Gimnazială Nr. 1 (cu două sedii) și Școala Gimnazială Nr. 2 Sibioara

• Municipiul Krushari (Bulgaria): Școala Gimnazială „Hristo Smirnenski”

• Municipiul General Toshevo (Bulgaria): Școala Primară „Hristo Smirnenski”

Mini-huburile vor fi definite în colaborare cu școlile, Primăria Lumina și părinții, putând fi amplasate, de exemplu, lângă primărie, biserici sau alte locații publice convenabile.

Fiecare părinte înrolat va depune o cerere de înscriere, însoțită de documente care atestă permisul de conducere, ITP-ul, vinieta și datele vehiculului, precum și o declarație GDPR. După validarea datelor de către școală, prestatorul va genera contul de utilizator.

Aplicația va aloca automat elevii părinților disponibili în funcție de proximitate, numărul de locuri disponibile și programul de începere/terminare al cursurilor. În cazul în care nu există locuri suficiente, sistemul va trimite notificări automate către părinți.