IGI caută hotel pe litoral pentru o sesiune de pregătire privind azilul și relocarea intra-UE. Contract de aproape 130.000 de lei (DOCUMENT)

 
Inspectoratul General pentru Imigrări (IGI) a lansat o procedură de achiziție pentru servicii de organizare a unui eveniment de pregătire în domeniul azilului și relocării intra-UE, cu o valoare estimată de 129.999,68 lei, fără TVA.

Potrivit anunțului de publicitate, ofertele pot fi depuse până la 12 august 2026, ora 10:00, iar contractul va fi atribuit pe baza criteriului „cel mai bun raport calitate-preț/pachet”.

Evenimentul este programat să se desfășoare în perioada 7 – 11 septembrie 2026, într-o stațiune de pe litoralul Mării Negre, din județul Constanța, și va reuni 22 de participanți.

Achiziția vizează servicii complete de organizare, care includ închirierea unei săli de conferință, cazare la un hotel clasificat cu minimum trei stele, precum și asigurarea meselor – mic dejun, prânz, cină și pauze de cafea, inclusiv opțiuni vegetariene. De asemenea, prestatorul trebuie să pună la dispoziție echipamente audio-video, conexiune Wi-Fi, servicii de logistică și cel puțin 12 locuri de parcare gratuite.

Conform documentației de atribuire, ofertanții trebuie să propună o singură locație pentru desfășurarea evenimentului, nefiind admise oferte alternative. Totodată, toate taxele locale aferente serviciilor trebuie incluse în prețul final ofertat.

Evaluarea ofertelor se va face pe baza a trei factori: prețul (40%), categoria hotelului (50%) și numărul locurilor de parcare oferite (10%). Hotelurile clasificate cu mai puțin de trei stele sau ofertele care nu asigură minimum 12 locuri de parcare vor fi considerate neconforme.
 
Potrivit caietului de sarcini, contractul, care urmează să fie încheiat până la data de 20 august 2026, are ca obiect prestarea de servicii de organizare a unei sesiuni de pregătire în domeniul azilului și relocării intra-UE, ce se va desfășura în perioada 7–11 septembrie 2026, în județul Constanța.


Prestatorul va trebui să asigure o sală de conferință cu o capacitate de minimum 22 de participanți, disponibilă pe întreaga perioadă a evenimentului, respectiv între 7 și 11 septembrie 2026. Sala trebuie amenajată în sistem „U”, cu mesele dispuse cu fața către scenă sau prezidiu și dotată cu videoproiector, sistem de sonorizare și conexiune la internet Wi-Fi.

Contractul include și servicii complete de hrănire pentru cei 22 de participanți. Acestea constau în:

• mic dejun în perioada 8–11 septembrie 2026, pentru 22 de persoane, timp de patru zile, micul dejun fiind inclus în tariful camerei;
• prânz în perioada 8–11 septembrie 2026, pentru 22 de persoane, timp de patru zile, cu obligația asigurării unei variante de meniu vegetarian, la solicitare;
• coffee-break în perioada 8–11 septembrie 2026, respectiv 10 pauze de cafea pentru cei 22 de participanți;
• cină în perioada 7–10 septembrie 2026, pentru 22 de persoane, timp de patru zile.

În ceea ce privește cazarea, documentația prevede asigurarea a 22 de camere într-un hotel clasificat cu minimum trei stele, pentru perioada 7–11 septembrie 2026, ceea ce înseamnă patru nopți de cazare pentru fiecare participant.

De asemenea, operatorul economic va avea obligația de a pune la dispoziția participanților minimum 12 locuri de parcare gratuite pe întreaga durată a evenimentului.

Totodată, prestatorul trebuie să asigure serviciile de logistică aferente desfășurării evenimentului, inclusiv acces la grupuri sanitare, servicii de curățenie și accesoriile necesare pentru servirea mesei și a pauzelor de cafea.


Servicii de cazare și condiții tehnice pentru locația de desfășurare a evenimentului

Prestatorul va asigura servicii de cazare pentru participanții la sesiunea de pregătire în perioada 07.09.2026 – 11.09.2026, pentru un număr de 22 de persoane, respectiv 22 persoane x 4 nopți.

Unitatea de cazare propusă trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

• să fie clasificată la un nivel de minimum 3 stele;
• să asigure cazarea participanților în camere single sau camere duble utilizate în regim single, astfel încât fiecare participant să beneficieze de cameră proprie;
• camerele trebuie să fie dotate obligatoriu cu:grup sanitar propriu;mini-frigider; televizor.

Cazarea participanților se va realiza în două serii:

Seria 1:

• check-in: 07.09.2026;
• check-out: 09.09.2026;
• număr participanți: 19 persoane.

Seria 2:

• check-in: 09.09.2026;
• check-out: 11.09.2026;
• număr participanți: 19 persoane.

Separat, managerul de proiect și cei doi formatori (în total 3 persoane) vor fi cazați pe întreaga perioadă a evenimentului:

• check-in: 07.09.2026;
• check-out: 11.09.2026, la finalizarea sesiunii de pregătire.

Plata se va efectua exclusiv pentru camerele efectiv ocupate. În acest sens, Inspectoratul General pentru Imigrări (IGI) are obligația de a transmite prestatorului numărul exact de camere ocupate cu cel puțin 24 de ore înainte de începerea evenimentului.

În vederea organizärii sesiunii de pregătire în domeniul azilului/ relocării intra UE, achizitorul solicită asigurarea urmätoarelor servicii pentru participanți, după cum urmează:

- Mic dejun în perioada 08.09 — 11.09.2026 (22 persoane x 4 zile);
- Masă prânz în perioada 08.09 — 11.09.2026 (22 persoane x 4 zile);
- Coffee break 08.09 — 11.09.2026 (22 persoane x 10 pauze)
-Cină în perioada 07.09 — 10.09.2026 (22 persoane x 4 zile);
- Coffee break-urile trebuie să conțină minim apă (plată minerală), suc, cafea, gustări dulci sărate fructe;
- Sălile destinate activităților (seminar restaurant) vor fi amplasate în aceleași locație în care se asigură cazarea.

În cadrul ofertei, va fi prezentatä locația sălii dotarea aferentă. 



PRECIZĂRI:
 
Legea 190 din 2018, la articolul 7, menţionează că activitatea jurnalistică este exonerată de la unele prevederi ale Regulamentului GDPR, dacă se păstrează un echilibru între libertatea de exprimare şi protecţia datelor cu caracter personal.
 
Informațiile din prezentul articol sunt de interes public și sunt obținute din surse publice deschise.

 

 Citește și:

Cazare de 5 stele și mese de protocol MAICum plănuiește IGI o sesiune de pregătire de peste 30.000 de euro pe litoral