Grup Exploatare și Întreținere Palat CFR SA a identificat o tentativă de fraudă și a sesizat organele abilitate

• În data de 3 iunie, anul curent, GEI Palat a luat la cunoștință de existența unei facturi pro forme, emisă în numele GEI Palat, pentru una din companiile aflate în subordinea Ministerului Transporturilor și Infrastructurii (MTI).

Imediat, Directorul General al GEI Palat a luat legătura cu Directorul de vânzări al firmei care a emis această factură pro formă, pentru a obține lămuriri, privind persoana care a efectuat comanda.


Directorul de vânzări al acestei firme a precizat că această comandă a fost făcută telefonic de către o persoană, care a pretins că este Directorul General al GEI Palat, și că reprezintă această societate.


Precizăm că în urma convorbirii dintre cei doi Directori, s-a mai constatat că persoana care a efectuat comanda, a cerut în mod expres, ca pe factura pro formă să fie trecut numele Directorului uneia dintre companiile aflate în subordinea MTI, ceea ce nu este uzual.
În urma informației primite, atât Directorul de vânzări al furnizorului respectiv, cât și Directorul General al GEI Palat, au încercat să stabilească o nouă legătură telefonică, pentru a lămuri situația. În acel moment, s-a constatat că numărul de telefon nu mai este valid, iar persoana care efectuase comanda nu mai răspunde.
Reprezentantul companiei furnizoare a dat asigurări că va anula comanda și nu va solicita încasarea contravalorii.

Precizăm că, potrivit procedurilor GEI Palat, orice comandă pentru piese de mobilier/alte materiale, se face doar în numele GEI Palat, și nu în numele unei companii din subordinea MTI.

Menționăm faptul că, GEI Palat este administratorul Palatului CFR și achiziționează materiale/piese de mobilier, în baza propriei strategii de întreținere, iar acestea intră în patrimoniul companiei (GEI Palat).
 

De asemenea, este important de precizat că, GEI Palat nu solicită facturi pro forme, deoarece în momentul în care efectuează achiziții, se eliberează direct factura finală, de la societatea comercială de la care se face achiziția.
 

Având în vedere această tentativă de fraudă, facem apel la toți operatorii economici, care sunt în relații comerciale cu GEI Palat, să ia legătura cu reprezentanții legali ai societății, înainte de a decide onorarea oricărei solicitări.