Cât vrea să scoată din conturi CSM Constanța pentru organizarea Festivalului Artelor Marțiale (DOCUMENTE)

Clubul Sportiv Municipal Constanța organizează în data de 4 septembrie licitația pentru achiziția serviciilor de organizare și promovare a evenimentului sportiv intitulat Festivalul Artelor Marțiale.
 
Clubul pune pe masă suma de 203.000 lei fără TVA pentru a atribui contractul.
 
Peste 30 de cluburi și 850 de sportivi și antrenori la malul mării
 
Conform informațiilor prezentate în caietul de sarcini, Festivalul Artelor Marțiale 2026 este un eveniment sportiv, educativ și comunitar de anvergură, organizat sub egida CSM Constanța. La această ediție și-au anunțat prezența peste 30 de cluburi de profil și un număr estimat de 850 de sportivi și antrenori.
 
Scopul evenimentului este de a promova valorile artelor marțiale, disciplina, educația și un stil de viață sănătos (inclusiv mesaje de prevenție antidrug), oferind totodată publicului larg o experiență interactivă.
 
Evenimentul se va desfășura în două locații principale: Sala Sporturilor și Piața Ovidiu.
 
Programul oficial

 
Festivalul Artelor Marțiale va avea loc sâmbătă, 19 septembrie, și se va desfășura după următorul program:
06:30 – 08:30 | Setup tehnic
Locație: Parcare Sala Sporturilor „Simona Amânar”
Activități asigurate:
● Instalarea elementelor de scenotehnică (scenă 6x4m și sistem sonorizare);
● Instalarea și verificarea sistemelor audio;
● Instalare elemente branding parteneri;
● Deschiderea biroului de check-in

 
08:30 – 09:30 | Sosirea participanților și organizare
Locație: Parcare Sala Sporturilor „Simona Amânar”
Activități asigurate:
● Asigurarea accesului cluburilor participante;
● Briefing logistic și tehnic;
● Check-in și distribuirea programelor;
● Organizarea participanților pe discipline;
● Distribuirea acreditărilor și a materialelor de participare;
● Distribuirea steagurilor și bandwidth desemnarea port-drapelurilor.
 
09:30 – 11:00 | Încălzire și activități de grup
Locație: Parcare Sala Sporturilor „Simona Amânar”
Program asigurat:
● Asigurare fundal muzical și sesiuni de încălzire pentru sportivi;
● Activități motivaționale și de energizare;
● Mesaj de deschidere al organizatorilor;
● Prezentarea traseului și a regulilor de desfășurare a defilării.
 
09:30 – 11:00 | Setup tehnic și networking (Activitate în paralel)
Locație: Piața Ovidiu
Activități asigurate:
● Finalizarea zonelor speciale unde vor fi realizate demonstrațiile (se vor instala cele
4 suprafețe de joc tip tatami și cele 2 ring-uri);
● Instalarea elementelor de scenotehnică (scenă 6x4m, sistem sonorizare și ecran
LED);
● Deschiderea standurilor cluburilor participante și a partenerilor evenimentului;
● Asigurarea cadrului de networking între sportivi, antrenori, parteneri și public;
● Instalare elemente branding parteneri.
 
11:00 – 12:00 | Defilarea oficială a cluburilor
Traseu: Sala Sporturilor „Simona Amânar” → Piața Ovidiu
Activități asigurate:
● Coordonarea paradei oficiale a cluburilor și federațiilor participante;
● Garantarea participării sportivilor și antrenorilor în echipamente specifice
disciplinelor;
● Escortă și organizare structurală cu sprijinul autorităților locale;
● Asigurarea condițiilor pentru fotografii oficiale și interviuri pentru mass-media;
● Discursuri inspiraționale ale reprezentanților disciplinelor sportive.
 
12:00 – 16:00 | FESTIVALUL ARTELOR MARȚIALE
Locație: Piața Ovidiu – Scena principală și zonele interactive
12:00 – Deschiderea oficială:
● Prezentarea oficială a festivalului;
● Discursuri ale reprezentanților Federațiilor de Arte Marțiale.
 
12:10 – 13:00 | Demonstrații sportive pe discipline:
● Discipline incluse: Ju Jitsu, Kempo, Taekwondo WT, Judo, Karate și alte
discipline participante.
● Tipul demonstrațiilor: Tehnici de autoapărare, kata și poomsae, sparring
demonstrativ, tehnici de proiecție și luptă la sol, momente artistice și sincronizate.
13:00 – Moment media & transmisii live:
● Gestionarea transmisiunilor și aparițiilor media;
● Asigurarea de conținut live și reportaje de la fața locului;
● Promovare digitală activă și acoperire social media
 
13:10 – 14:00 | Activități interactive pentru public: Zone de testare (Speedkick), demonstrații interactive, inițiere în mișcări de bază și activități dedicate familiilor.
 
14:00 – 14:30 | „Copil pentru o zi”: Acces controlat pentru publicul tânăr pe tatami, exerciții sigure și interacțiune directă cu sportivii/antrenorii.
 
14:30 – 15:00 | Demonstrație mixtă – Campionii festivalului: Demonstrație comună cu sportivi din mai multe discipline, coregrafii și momente de impact vizual.
 
15:00 – 15:25 | Mesaje educative și inspiraționale: Discursuri privind beneficiile sportului, prevenția antidrug, sănătatea și echilibrul emoțional.
 
15:25 – 15:40 | Prezentarea cluburilor și recrutare: Promovarea programelor sportive și informații despre înscrieri
 
15:40 – 16:00 | Moment final și închidere oficială.
 
Asigurarea pazei și a serviciilor medicale
 
Pentru desfășurarea în condiții de maximă siguranță, prestatorul are obligația de a contracta și pune la dispoziție o ambulanță complet echipată, deservită de medic și de asistent. Intervalul de acoperire este 10:00 – 16:00. De asemenea, are obligația să pună la dispoziție serviciul de pază privată format din minim 4 agenți calificați. Intervalul de acoperire este 10:00 – 16:00.
 
Vizibilitatea în media
 
Prestatorul va gestiona imaginea evenimentului prin servicii de creație, comunicare și producție
audio-video:
● Transmisiune LIVE: Prestatorul are obligația de a asigura suportul tehnic și logistic complet pentru transmiterea în direct (LIVE) a festivalului începând cu ora 12:00. Transmisiunea se va realiza în mod obligatoriu pe conturile oficiale de Facebook și YouTube ale CSM Constanța.
● Personal Media: Asigurarea unei echipe dedicate formată din minimum 1 fotograf și 2 videografi pentru acoperirea tehnică a paradei (ora 11:00) și a demonstrațiilor, furnizând materialele finale post-eveniment. Videografii vor utiliza si o drona pentru captarea imaginilor video de la inaltime; utilizarea dronei se va face obtinand toate autorizatiile legale necesare.
● Prezentare (MC): Contractarea unui moderator/prezentator profesionist pentru a modera evenimentul pe o durată de minimum 8 ore.
● Materiale de Branding (Print): Concepția grafică, declinarea conceptului grafic pe fiecare material in parte și producția materialelor de branding vizual: afișe A3 aprox. 40 bucăți, flyere A5 – aprox 1000 bucati, bannere (aprox 100 metri liniari), steaguri personalizate (25 bucăți), carnetele tip A6 (500-800 bucati), pixuri (1000 bucati).
● Campanie PR: Realizarea a cel putin 2 comunicate de presă pentru nivel local și național ( unul inainte de eveniment si unul post eveniment), producția unui spot radio și susținerea unei campanii în mediul online prin intermediul influencerilor propuși în oferta tehnică.
 
PRECIZĂRI:

Legea 190 din 2018, la articolul 7, menţionează că activitatea jurnalistică este exonerată de la unele prevederi ale Regulamentului GDPR, dacă se păstrează un echilibru între libertatea de exprimare şi protecţia datelor cu caracter personal.

Informațiile din prezentul articol sunt de interes public și sunt obținute din surse publice deschise.

Citește și:
CSM Constanța Copiii s-au bucurat de mișcare și în parcul Tăbăcărie, în campania „Hai să ne cunoaștem prin sport!“ (VIDEO) (P)