Se caută secretar la Universitatea Ovidius din Constanța. Ce condiții trebuie să îndeplinești

Universitatea „Ovidius” din Constanța, cu sediul în Aleea Universității, nr. 1, Campus, Corp A, jud. Constanța, organizează concurs de recrutare pe perioadă nedeterminată, cu normă întreagă (8 ore/zi), pentru următoarea funcție contractuală de execuție vacantă: Un post de SECRETAR S II - Clasa Confucius.
 
Condiții specifice necesare în vederea participării la concurs și a ocupării funcției contractuale:

- nivelul studiilor - studii superioare absolvite cu diploma de licență, domeniul de licență: Relații Internaționale, Afaceri internaționale, Economie și afaceri internaționale;
- vechime în specialitatea studiilor: minim 3 ani și 6 luni;
- utilizarea calculatorului (MS Office365, Ms Excel), cunoașterea și utilizarea altor softuri și programe informatice, precum și orice experiență anterioară pe bază de date reprezintă un avantaj - cunoștințele solicitate vor fi verificate în cadrul probei scrise;
- bun cunoscător al legislației din domeniu;
- abilități organizatorice și relaționale;
- cunoștințe de limba engleză - certificat minim B2;
- adaptabil la munca în echipă și efort susținut. 

Condiții Generale

 
Poate ocupa un post vacant sau temporar vacant persoana care îndeplineşte condițiile prevăzute de Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi cerinţele specifice prevăzute la art. 542 alin. (1) şi (2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare:
 
a) are cetăţenia română sau cetăţenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spaţiul Economic European (SEE) sau cetăţenia Confederaţiei Elveţiene;
b) cunoaşte limba română, scris şi vorbit;
c) are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
d) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinţei medicale eliberate de medicul de familie sau de unităţile sanitare abilitate;
e) îndeplineşte condiţiile de studii, de vechime în specialitate şi, după caz, alte condiţii specifice potrivit cerinţelor postului scos la concurs;
f) nu a fost condamnată definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra securităţii naţionale, contra autorităţii, contra umanităţii, infracţiuni de corupţie sau de serviciu, infracţiuni de fals ori contra înfăptuirii justiţiei, infracţiuni săvârşite cu intenţie care ar face o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcţiei contractuale pentru care candidează, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea;

g) nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcţia, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfăşura activitatea de care s-a folosit pentru săvârşirea infracţiunii sau faţă de aceasta nu s-a luat măsura de siguranţă a interzicerii ocupării unei funcţii sau a exercitării unei profesii;
h) nu a comis infracţiunile prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul naţional automatizat cu privire la persoanele care au comis infracţiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum şi pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea şi funcţionarea Sistemului Naţional de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru domeniile prevăzute la art. 35 alin. (1) lit. h).     
 
Dosarul de concurs va conține în mod obligatoriu:
 
Pentru înscrierea la concurs candidaţii vor prezenta un dosar care va conţine următoarele documente:
a) formular de înscriere la concurs la concurs adresată Rectorului universități, conform modelului anexat;
b) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate;
c) copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;
d) copiile documentelor care atestă nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum şi copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice ale postului solicitate de autoritatea sau instituţia publică;
e) copia carnetului de muncă, a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului (conform modelului orientativ de la sfârșitul anunțului);
f) certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar;
g) adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului;
h) certificatul de integritate comportamentală din care să reiasă că nu s-au comis infracţiuni prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul naţional automatizat cu privire la persoanele care au comis infracţiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum şi pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea şi funcţionarea Sistemului Naţional de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru candidaţii înscrişi pentru posturile din cadrul sistemului de învăţământ.
i) curriculum vitae, model comun european;
j) certificat medical eliberat de către medicul specialist de medicina muncii și aviz medical emis de către medicul specialist psihiatru în vederea înscrierii la concurs pentru ocuparea unui post didactic auxiliar în învățământul superior, conform modelelor prevăzute în Ordinul nr. 4060/1502/2024 privind aprobarea modului de acordare a avizelor medicale pentru exercitarea funcțiilor didactice de predare sau didactice auxiliare şi a modelului de certificat medical pentru încadrarea într-o funcție didactică de predare sau didactică auxiliară din învățământul superior (modele atașate la sfârșitul anunțului).

Notă: 
 

• Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit prin ordin al ministrului sănătăţii. Pentru candidaţii cu dizabilităţi, în situaţia solicitării de adaptare rezonabilă, adeverinţa care atestă starea de sănătate trebuie însoţită de copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap, emis în condiţiile legii.
• Copiile de pe actele prevăzute la lit. b)-e), precum şi copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap se prezintă însoţite de documentele originale, care se certifică cu menţiunea „conform cu originalul” de către secretarul comisiei de concurs.
• Documentul prevăzut la lit. f) poate fi înlocuit cu o declaraţie pe propria răspundere privind antecedentele penale. În acest caz, candidatul declarat admis la selecţia dosarelor, are obligaţia de a completa dosarul de concurs cu originalul documentului prevăzut la lit. f), anterior datei de susţinere a probei scrise şi/sau probei practice.

 
Bibliografie:
 
I. Legislație generală
 
1. Legea învățământului superior nr. 199/2023, cu modificările și completările ulterioare.
2. Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
3. Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal.
4. Legea nr. 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679.
5. Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
6. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare.
 
II. Documentele Universității „Ovidius” din Constanța

1. Carta Universității „Ovidius” din Constanța , aprobată prin H.S. nr. 6 din 11.01.2024
2. Regulamentul de organizare și funcționare al Universității „Ovidius” din Constanța.
3. Regulamentul intern al Universității „Ovidius” din Constanța.
4. Regulamentul de organizare și desfășurare a activității în departamentul Secretariat al Universității „Ovidius” din Constanța.
5. Regulamentul Universității „Ovidius” din Constanța privind protecția datelor cu caracter personal.
6. Procedura privind circuitul documentelor în cadrul Universității „Ovidius” din Constanța.
7. Codul de etică și deontologie universitară al Universității „Ovidius” din Constanța.
8. Regulamentul privind activitatea profesională a studenților al Universității „Ovidius” din Constanța.
9. Codul universitar al drepturilor și obligațiilor studenților al Universității „Ovidius” din Constanța.
10. Regulamentul de organizare și funcționare al Departamentului pentru Relații Internaționale, în măsura în care este aplicabil activității Clasei Confucius.
 
III. Specificul postului - Clasa Confucius
 
1. Regulamentele, procedurile și documentele oficiale aplicabile activității Clasei Confucius din cadrul Universității „Ovidius” din Constanța.
2. Documentele oficiale privind organizarea și desfășurarea cursurilor de limba chineză în cadrul Clasei Confucius.
3. Documentele privind organizarea examenelor de competență lingvistică în limba chineză, inclusiv activitățile asociate certificării competențelor lingvistice.
4. Documentele privind organizarea evenimentelor culturale și educaționale desfașurate în cadrul Clasei Confucius.
5. Documentele privind mobilitățile, schimburile academice și activitățile de cooperare internațională în care este implicată Clasa Confucius.
6. Materiale privind limba, cultura și civilizația chineză, în special noțiuni generale necesare pentru organizarea activităților educaționale și culturale.
 
Tematica:
 
1. Organizarea și funcționarea învățământului superior din România.
2. Organizarea și funcționarea Universității „Ovidius” din Constanța.
3. Activitatea de secretariat în cadrul instituțiilor de învățământ superior.
4. Gestionarea, evidența și circuitul documentelor.
5. Arhivarea și păstrarea documentelor.
6. Protecția datelor cu caracter personal și confidențialitatea informațiilor.
7. Comunicarea instituțională și relațiile cu studenții/cursanții.
8. Organizarea și desfăsurarea activităților educaționale și culturale ale Clasei Confucius.
9. Noțiuni generale privind limba, cultura și civilizația chineză.
10. Relații interculturale și cooperare academică internațională.
11. Utilizarea tehnologiei informației și a aplicațiilor informatice în activitatea de secretariat.
12. Etica, conduita profesională și responasabilitățile personalului didactic auxiliar.
 
Concursul va consta în:

• Selecția dosarelor;
• Proba scrisă;
• Interviu.

 
Calendarul de concurs
 
Depunerea dosarelor de concurs este programată în perioada 16-27 noiembrie 2026, urmând ca selecția acestora să aibă loc pe 2 decembrie. Rezultatele selecției dosarelor vor fi afișate pe 3 decembrie, iar contestațiile vor putea fi depuse pe 4 decembrie. Soluționarea contestațiilor și afișarea rezultatelor sunt programate pentru 7 decembrie 2026.
 
Proba scrisă va avea loc pe 8 decembrie 2026, la ora 10:00, în Campus Corp C, situat pe strada Căpitan Aviator Alexandru Șerbănescu nr. 6, etajul 3, biroul Clasa Confucius. Tot pe 8 decembrie vor fi afișate rezultatele probei scrise, iar contestațiile vor putea fi depuse pe 9 decembrie. Soluționarea contestațiilor și afișarea rezultatelor acestora sunt programate pentru 10 decembrie.
 
Proba de interviu va avea loc pe 11 decembrie 2026, la ora 10:00, în aceeași locație, Campus Corp C, strada Căpitan Aviator Alexandru Șerbănescu nr. 6, etajul 3, biroul Clasa Confucius. Rezultatele interviului vor fi afișate în aceeași zi, contestațiile vor putea fi depuse pe 14 decembrie, iar soluționarea acestora și afișarea rezultatelor sunt prevăzute pentru 15 decembrie 2026, când vor fi publicate și rezultatele finale.
 
Probele sunt eliminatorii, punctajul minim obținut la fiecare probă este 50, media punctajelor obținute în urma susținerii probelor trebuie să fie minim 50.
 
Depunerea dosarelor de concurs se face la Direcția Resurse Umane și Salarizare - Serviciul Personal și Statistică - Cămin C1 - camera 14, B-dul Mamaia 124 cu programare la telefon 0241-606441. Data limită și ora până la care se pot depune dosarele de concurs: 27.11.2026, ora 16.
 
Detalii privind condițiile specifice și bibliografia de concurs sunt disponibile accesând pagina oficială a instituției noastre, https://www.univ-ovidius.ro/uoc/concursuri-angajare/didactic-auxiliar. Relații suplimentare la telefon  0241-606441.
 

Citește și:
Angajări Constanța: Un post vacant este scos la concurs de Școala Gimnazială nr. 43 Ferdinand. Detalii despre participare