Ministerul Afacerilor Interne pune la bătaie 290.000 de lei pentru un hackathon ce va fi organizat în Constanța, Covasna sau Sibiu (DOCUMENT)

Ministerul Afacerilor Interne (MAI) a deschis o licitație publică pentru achiziționarea de servicii de organizare a unui eveniment de tip hackathon. Competiția de programare și dezvoltare tech face parte din Lotul 2 al proiectului mai amplu „MAI Digital”, o inițiativă cofinanțată de Uniunea Europeană prin Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021-2027. 
 
Conform licitatiapublica.ro, valoarea totală estimată a contractului este de 290.000 lei (fără TVA), criteriul de atribuire fiind „cel mai bun raport calitate-preț”.
 
Companiile interesate au un termen extrem de strâns pentru depunerea ofertelor, data limită fiind 2 iulie 2026, la ora 23:59. 
 
Conform caietului de sarcini, la eveniment vor participa 54 de persoane, dintre care 47 cu prezență fizică și 7 invitați în format online/videoconferință. Scopul principal este colaborarea directă pentru dezvoltarea și testarea serviciilor publice electronice și a funcționalităților platformei hub.mai.gov.ro. Prin proiectul mamă, MAI își propune să digitalizeze și să crească gradul de sofisticare pentru cel puțin 15 servicii publice destinate cetățenilor și mediului de afaceri. 
 
Maratonul de programare se va întinde pe durata a șase zile (cinci nopți), în perioada 19.07 - 24.07.2026. Agențiile de evenimente pot oferta exclusiv unități de cazare de minimum 4 stele situate în județele Constanța, Covasna (cu excepția municipiului Sfântu Gheorghe) sau Sibiu (cu excepția municipiului Sibiu). 
 
Contractul scos la licitație este unul complex și include logistică completă, servicii hoteliere și furnizarea de echipamente IT promoționale: 

• Cazare și transport: 47 de pachete de cazare în regim single (camerele trebuie să asigure un confort termic de ~25°C și Wi-Fi gratuit), plus decontarea transportului (majoritar cu plecare din București). Locația trebuie să ofere minimum 35 de locuri de parcare gratuite. 

• Spațiu de lucru: O sală de conferințe cu capacitate de minim 42 de locuri, izolată fonic, disponibilă 24/24 începând de luni până vineri, dotată cu echipamente multimedia și climatizare. Sunt interzise spațiile improvizate la subsol, în holuri sau baruri. 
• Catering complet: 3 mese pe zi (buget maxim legal de 105 lei/zi/persoană cu TVA) și câte două pauze de lucru zilnice cu gustări, fructe și băuturi (buget de 20 lei/zi/persoană cu TVA). Apa, cafeaua și ceaiul vor fi asigurate nelimitat. 
• Materiale promoționale (gadgeturi): Câștigătorul va trebui să livreze exact câte 54 de bucăți din următoarele produse, ce vor fi inscripționate conform Ghidului de Identitate Vizuală al UE: 

- Căști over-ear wireless, cu funcție de anulare a zgomotului (ANC) și autonomie de minimum 30 de ore. 
- Mini boxe portabile de minimum 40W, rezistente la apă și praf. 
- Cititoare de carduri de sănătate/identitate (CEI Reader) compatibile cu eID CEI România, Windows, macOS și Linux. 

 
Din motive ce țin de securitatea operațională, confidențialitatea datelor (GDPR) și natura instituțională a invitaților, MAI impune ca ofertanții să aibă o formă de reprezentare legală pe teritoriul României (sediu, punct de lucru sau partener autorizat). De asemenea, toate materialele și serviciile oferite trebuie să respecte principiul european DNSH (Do Not Significant Harm), adică să nu aducă prejudicii mediului înconjurător. 
 
În cadrul algoritmului de calcul pentru stabilirea ofertei câștigătoare, prețul are o pondere de 40%, în timp ce componenta tehnică reprezintă 60%. Elementele care pot aduce punctaj maxim firmelor sunt oferirea serviciilor de early check-in (ora 11:00) și late check-out (ora 14:00), recenziile excelente ale hotelului pe platforme ca Booking sau Google Maps (minimum 9 sau 4.6 stele), precum și includerea gratuită în pachet a badge-urilor, instrumentelor de scris și a blocnotes-urilor pentru participanți. 
 
Ofertele tehnice și financiare ferme (valabile 60 de zile) trebuie trimise direct pe e-mailul punctului de contact din cadrul MAI, Silviu Mardale, până la termenul limită din 2 iulie.
 
PRECIZĂRI:
 

Legea 190 din 2018, la articolul 7, menţionează că activitatea jurnalistică este exonerată de la unele prevederi ale Regulamentului GDPR, dacă se păstrează un echilibru între libertatea de exprimare şi protecţia datelor cu caracter personal.
 
Informațiile din prezentul articol sunt de interes public și sunt obținute din surse publice deschise.
 
 
 
 
Citește și:
Parcul „1 Mai” din Medgidia intră în reabilitare. Investiție de peste 9,5 milioane lei câștigată de Gecorom SA (DOCUMENTE)