Activități extracurriculare pentru 50 de elevi ai Liceului Tehnologic „Ion Bănescu“ Mangalia, cu cazare, masă și transport asigurat (DOCUMENTE)

Liceul Tehnologic „Ion Bănescu“ Mangalia, județul Constanța, a achiziționat recent servicii pentru evenimente de la o firmă din Constanța.

Contractul, cu o valoare de 250.000 lei, a fost câștigat de societatea Kalon Media & Events SRL.

Contractul prevede organizarea a două evenimente, activități non-formale, fiecare eveniment cu durata de 4 zile și 3 nopți de cazare.

La eveniment vor participa 50 de elevi, 5 cadre didactice însoțitoare și un coordonator de excursie din partea prestatorului.

Unde se va desfășura activitatea?

Activitatea va avea loc într-o unitate de tip hotel/complex turistic clasificat cu minim 3***. Adresele la care se vor deplasa participanții vor permite organizarea evenimentelor în bune condiții. Pentru fiecare eveniment se asigură infrastructura necesară desfășurării acestuia (spații adecvate, echipamente tehnice, mobilier).
 
Detalii despre transport


Pentru transport se vor folosi autocare de 55 locuri, autorizate pentru transportul de persoane/elevi. Transportul se asigură tur-retur și local cu șoferi cu experiență, atestați pentru transportul de persoane/minori. Autocarele trebuie să fie dotate cu aer condiționat și căldură, cală de bagaje, stație + microfon, scaune rabatabile, centuri de siguranță. De asemenea, autocarele trebuie să beneficieze de asigurare pentru pasageri și bagaje. În plus, se va asigura transportul materialelor și echipamentelor necesare desfășurării evenimentelor.
 
Cazare și activități

Cazarea se va face în camere duble sau triple (2-3 locuri/cameră) clasificate cu minim 3*.

În baza contractului, vor fi incluse 3 meze/zi: mic dejun, prânz și cină. Se va ține cont de preferințe/restricții alimentare ale participanților (meniuri vegetariene/vegane, alergii etc.) și vor fi pregătite meniuri personalizate. De asemenea, se vor include minim 10 ateliere sau activități/eveniment, distribuite pe parcursul celor 4 zile (nu mai puțin de 2 ateliere sau activități / zi).


Sala pentru ateliere/activități va fi localizată în unitatea hotelieră unde sunt cazați participanții, sală cu facilitățile corespunzătoare desfășurării în bune condiții a evenimentului. Totodată, se asigură personal calificat pentru organizarea și coordonarea evenimentelor. Prestatorul se asigură de respectarea prevederilor Regulamentului UE 2016/679 (GDPR) și ale legislației naționale privind protecția datelor cu caracter personal. La finalul fiecărui eveniment se vor pune la dispoziția beneficiarului un set de minim 20 de fotografii.

Se vor crea formulare de feedback pentru elevi și profesori. Se va întocmi raport final de activitate și, la solicitarea beneficiarului, rapoarte intermediare.
 
Despre Kalon Media & Events SRL (2019)

Firma, cu o vechime de 6 ani, are sediul social pe strada Barbu Ștefănescu Delavrancea nr. 53 din Constanța și se ocupă cu activități de organizare a expozițiilor, târgurilor și congreselor.

Societatea, prin asociat unic și administrator Mazilu Paula, a declarat, pentru anul 2024 o cifră de afaceri de 150.003 lei, un profit de 8.946 lei, datorii de 61.720 lei și niciun angajat.

Potrivit termene.ro, până în prezent, Kalon Media & Events SRL a obținut 7 contracte, prin negociere directă, cu entități publice contractante precum: Școala Gimnazială Cozieni, Școala Gimnazială Vasile Voiculescu și Liceul Teoretic Jozef Kozacek Budo.
 
Pentru documentarea acestui articol s-au folosit informații și de pe platforma termene.ro. 
  
PRECIZĂRI:

Legea 190 din 2018, la articolul 7, menţionează că activitatea jurnalistică este exonerată de la unele prevederi ale Regulamentului GDPR, dacă se păstrează un echilibru între libertatea de exprimare şi protecţia datelor cu caracter personal.

Informațiile din prezentul articol sunt de interes public și sunt obținute din surse publice deschise.